Man op computer
Man op computer

CONTRACTGENERATOR

Automatische contractopmaak in no time

Contracten opstellen was nog nooit zo eenvoudig. Wij zetten uw huiscontracten en documenten om naar herbruikbare templates en u creëert in  enkele klikken uw management-, handelshuurovereenkomst of andere contracten voor uw klant.

inhouse advocaat.png

Professionele templates

Wij zetten uw contracten en documenten om naar templates, zodat deze kunnen geautomatiseerd worden. 

Online ondertekenen

De documenten of contracten kunnen direct digitaal ondertekend worden door de gewenste partijen.

Centraal overzicht

Krijg centraal een duidelijk overzicht van alle documenten / contracten van alle klanten met de status van invullen.

HOE WERKT HET?

STAP 1: DOCUMENT SELECTEREN

Allereerst wijst u een document, contract of vragenlijst toe aan een klant. Alle documenten zijn voor u gecentraliseerd. U hoeft enkel het desbetreffende document te kiezen.

U kan ervoor kiezen om (1) zelf het document in te vullen of (2) de klant het document te laten invullen. Bij (2) wordt er automatisch een mail naar de klant verstuurd.

STAP 2: DOCUMENT INVULLEN

Aan de hand van een eenvoudige vragenlijst wordt de informatie opgevraagd. U of de klant beantwoordt simpelweg enkele vragen, met betrekking tot het gekozen document.

De lay-out van de mails en de vragenlijst kan worden gepersonaliseerd. Zo krijgt de klant op geen enkel moment te zien dat u het contract opzet met Accounton. 

PB vragenlijst.png
Contractgenerator.png

STAP 3: EEN DUIDELIJK OVERZICHT

Er wordt duidelijkheid geschept over de status van alle documenten. U krijgt een centraal overzicht waarin u kan zien wie welke documenten heeft voltooid en de mate waarin de vragenlijst van een document is ingevuld. De kleuren duiden aan hoe ver u / de klant in het proces zit. In een oogwenk komt u dus meer te weten over al uw documenten.

STAP 4: DOWNLOAD HET VERWERKTE DOCUMENT

Na het invullen, kan u het volledig verwerkte document downloaden.

Aan de hand van RPA (Robotic Process Automation) worden alle gegevens op de correcte plaats in het document geïntegreerd. Op basis van de antwoorden van de klant, worden mogelijke clausules al dan niet geactiveerd op de correcte plaats in het document.

 

U hoeft het contract enkel te downloaden, na te kijken en uit te sturen naar de klant. Het document kan tevens online ondertekend worden.

Wilt u graag meer horen?

We geven u graag meer uitleg tijdens een vrijblijvende demo. Daarin stellen we u Accounton voor en geven we toelichting bij onze contractgenerator. De demo duurt slechts een 30-tal minuten.