Geen losse tools, geen manuele opvolging en geen deadlinestress
Rechtstreeks indienen bij de Nationale Bank
Dien jaarrekeningen rechtstreeks in vanuit Accounton via de koppeling met de Nationale Bank. Statussen worden automatisch en live bijgewerkt.
Communicatie met klant centraal en geautomatiseerd
Communicatie met de klant loopt gecentraliseerd en beveiligd via Kamigo, met automatische opvolging van de taken (zoals handtekeningen, betalingen).
Ondertekening via gecertifieerde handtekeningen
Vraag gecertifieerde handtekeningen op het juiste moment op en laat de opvolging volledig automatisch verlopen.
​
Eenvoudige import via AdminPulse en Silverfin
Importeer gegevens vlot via AdminPulse, Silverfin of een andere externe bron. Geen vereiste, wel een gemakkelijkere opzet en verwerking.​
Gedaan met schakelen tussen tools, statussen en communicatie
​Het neerleggen van jaarrekeningen is vandaag nog altijd versnipperd. Cijfers worden opgesteld in het boekhoudpakket, rapportering gebeurt in een andere toepassing, waarna documenten manueel geëxporteerd, ondertekend en apart neergelegd moeten worden bij de Nationale Bank.
Bestaande oplossingen lossen slechts een deel van dat proces op. Accountants blijven schakelen tussen tools, statussen en communicatie, met extra druk tijdens jaarvergaderingen en deadlines.
Dat is exact waar de Jaarrekeningen-module van Accounton het verschil maakt.
Het opstellen van de jaarrekening blijft in jullie vertrouwde software.
Accounton neemt over zodra de cijfers klaar zijn.
Met één vlotte import stroomt alles wat volgt — ondertekening, neerlegging en betaling — samen in één betrouwbare flow.
Hoe werkt het?
De rechte lijn naar een
ingediende jaarrekening
1. De voorbereiding
Voorbereiding van de jaarrekeningenbundel
De cijfers en rapportering zijn klaar in het vertrouwde boekhoudpakket of rapporteringstool (zoals Silverfin).
Importeer of laadt uw XBRL en documenten op en stel vervolgens de digitale bundel samen.
2. Digitale ondertekening
Laat de juiste personen op het juiste moment tekenen
Keuze om de handtekening onmiddellijk op te vragen, of in te plannen op de datum van jaarvergadering. De nodige ondertekenaars en datum van de vergadering kunnen ook geïmporteerd worden vanuit o.a. Silverfin.
Ondertekening gebeurt via de gekozen handtekenopties, met de nodige automatische opvolging.
3. De neerlegging
De neerlegging bij de NBB en opvolging van de status
Handtekeningen verzameld? Tijd voor de indiening.
Automatische indiening van de bundel - één per één of in bulk - bij de Nationale Bank, inclusief opvolging van de status.
Foutmeldingen worden meteen teruggekoppeld, zodat eventuele herindieningen snel kunnen gebeuren.
4. De betaling en afsluiting
Betaling zonder opvolgingsstress
Optie om de klant te laten betalen of om als kantoor - één per één of in bulk - voor te schieten, met latere doorfacturatie.
Klant laten betalen? Accounton maakt automatisch een betaalverzoek aan via Kamigo (of mail) en volgt de ontvangst rechtstreeks op bij de Nationale Bank.
Na bevestiging wordt het officiële ontvangstbewijs automatisch opgehaald en het dossier als voltooid afgesloten.
Steeds het overzicht bewaard
Overzicht en bulkverwerking,
gemaakt voor piekmaanden
Eén overzicht van alle jaarrekeningen, met per dossier een volledig detailbeeld.
Bulkacties maken het mogelijk om tijdens piekmaanden meerdere dossiers tegelijk af te handelen, zonder het overzicht of de controle te verliezen.
